新日本保険新聞が一面に掲載イノキュウの「クレーマー・ヘビークレーマー対応」 - 杉並区で交通事故相談なら社労士・行政書士イノキュウ

新日本保険新聞が一面に掲載
イノキュウの「クレーマー・ヘビークレーマー対応」

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２０２３年１０月９日（月）録画

「カスハラ」見逃さない　

元大手損害保険会社苦情受付係が　３，１４４件の経験を基に語る

「本物のカスハラ対策」　６８分４５秒

ホームページ： http://www.inokyuu1125.jp/16968023652954

ユーチューブ： https://youtu.be/Px94pb9A908

日本代協阪神ブロック協議会　カスハラをテーマにセミナー

日本代協阪神ブロック協議会は、７月１３日１５時３０分から、井上久社会保険労務士・行政書士事務所の井上久氏を講師に招き、「クレーマー・ヘビークレーマー対応、大手損害保険会社苦情受付係３１４４件」をテーマに、Ｚoomウエビナーおよび大阪代協会議室でのリアル聴講によりセミナーを実施した。同氏が勤めた大手損害保険会社のお客さま相談室における実体験に基づく対応策に、参加者１７１名は熱心に耳を傾けた。

絶対に逃げず、勇気をもってNO″を

無理に解決しようとせず　社員全員が同じ視点で臨む

　開催に先立ち大阪代協の新谷香代子会長があいさつに立ち、「本日は社会問題となっているカスタマーハラスメント（カスハラ）をテーマにセミナーを開催することにした。私たち保険代理店は、お客様の事故の相手や店頭に来られる方をあらかじめ人選することが難しい仕事である。もしその相手がクレーマーであったとき、いかに社員を守るのか、そして社員が働きやすい環境にするにはどのようにすればよいのかを勉強したいと思う」と述べた。

セミナー講師である井上氏は、損保ジャパンの「本社お客さま相談室」において４年間で３１４４件の相談を受電し、その間に苦情とクレーマー事案等の対応を行った。

同氏は、「苦情とクレーマーを混同しがちだが、苦情は保険会社側の①説明不足、②連絡不十分、③態度・対応といったものがその発生の主な原因で純粋なお客様の表明であり、組織としてこれを記録・共有してPDCAにつなげる必要がある」と述べる一方、「クレーマーは不当要求などを目的としてルール違反の攻撃を仕掛けてくる輩であり、組織として対応が必要であるとともに、これを記録・共有してその対応ノウハウを培う必要がある」とその違いを説明した。

そして、クレーマーへの対応を誤ると、従業員は業務パフォーマンスが低下し、健康不良、現場への恐怖といった影響を受ける上、企業もその対応による時間の浪費や業務上の支障、金銭的損失、ブランドイメージの低下等といったダメージを被ると指摘した。

苦情を受電したときの対応法は、１０分間ほど話をじっと聞き、落ち着いたところで「こういうことですか？」と事実確認をし、「そうです」という答えを得たら、こちらの説明に入ることを心がけて電話対応していたと話した。その上でとくに心がけていたことは『絶対に逃げない』『できない約束はしない』『当たり前のことを正々堂々と説明する』ことだったという。

かかってくる電話の中の１０件に１件はクレーマー、１００件に１件は過激なヘビークレーマーが存在するといい、悪質クレーマーを見抜く７つのポイント（①悪評をばらまくと脅す、②公的機関や監督官庁に訴えると脅す、③結論を急がせる、④暗に金品や特別待遇を要求する、⑤他社の対応を持ち出す、⑥こちらを懐柔しようとする、⑦社会通念から逸脱した謝罪を求める）を挙げ、１つ該当すれば“クレーマー”、２つ以上該当すれば“ヘビークレーマー”として、組織として判断することが重要であると述べた。

こうしたクレーマーは、「なんや、その目つきは」「なんや、その態度は」等といった『因縁』とつけ、無理矢理に「すみません」といった言葉を引き出し、債務の履行を執拗に迫るのが常套手段になっていると指摘。

　このような因縁に対して「まともな理由が通る人物ではないので、無理に解決しようとせず、物分かれ大歓迎、長期戦になるならなればよい」という心構えで、組織のトップから最前線の社員全員が同じ視点で臨むことが大切であると強調した。

効果ある“キラー”フレーズ脅迫罪などの法律知識を備える

　クレーマー、モンスタークレーマーは絶えず相手の弱点、スキを狙っているので、その手に乗らないこと。そして、具体的な対応として、①（とくに上司は）絶対に逃げない、②勇気をもってNO（いやです）という言葉を発するとともに、その後に警察が動きやすくなるように録音や録画などの証拠を残すこと、不退去罪（刑法１３０条）や脅迫罪（同２２２条）、強要罪（同２２３条）、威力業務妨害罪（同２３３条）、恐喝罪（同２４９条）の法律知識を備えておくことが望まれると話した。

また、同氏は数多くの相談対応等から学んだクレーマー対策（キラー・フレーズ）を披露。クレーマーからの「ばかやろう」「このやろう」といった罵声に対してその都度、「穏やかにお話しいただけませんか」と繰り返し（４回程度）お願いし、罵声がピークに達したときを見計らってひと言「怖いです」「このままでは、おかしくなりそうです」と訴えると、クレーマーは「そんなつもりで言ったんじゃない・・・」と退散し二度と攻めてくることはないという秘策を紹介した。同氏はその理由を「クレーマーは『怖い』といった相手がそのまま病院で医者に診てもらい、心神喪失の診断書を取って警察に届け出れば『脅迫罪』が成立する可能性があることを知っている。このフレーズはクレーマーがプロであればあるほど効果が発揮される」と説明した。

そして事前対策として、①最寄りの警察署への挨拶や警察署が実施している「不当要求防止責任者」の専任と講習の受講、②警察官立ち寄り所等の「魔除けのポスター」の掲示、③防犯ビデオの設置、録音装置の準備をしておくこと、さらに④社員のメンタルを守るための相談窓口・通報窓口を社内に設置してすぐにクレームに関する情報をキャッチできる体制を整えておくことを推奨した。

　最後に、新谷会長が「本日は先生の実体験に基づいたお話であり、とりわけベテランの代理店にとっては経験したことがある内容も多かったと思う。カスハラは、経験値の豊かな代理店は相応の対応ができるが、若い世代の従業員にとってはまだまだハードルが高い問題。そういった意味で本日のお話は勉強になったと思う。また、ベテラン代理店も本日の話を念頭に置き、彼らを守り、育てていっていただきたい」と締めくくった。